根據(jù)學(xué)校迎新工作安排,為確保2024級新生開學(xué)典禮順利進行,特制定本方案。
一、時間:2024年9月8日上午8:00
二、地點:學(xué)校南校區(qū)體育場
三、主持人:黨委委員、副校長 林俊堂
四、參加人員
1.校領(lǐng)導(dǎo);
2.各相關(guān)職能部門負責(zé)人;
3.各學(xué)院(書院)黨政負責(zé)人;
4.學(xué)校附屬醫(yī)院代表;
5.杰出校友代表;
6.2024年優(yōu)質(zhì)生源基地高中校長代表;
7.校企合作優(yōu)秀企業(yè)代表;
8.2024級全體新生(研究生、本科生)。
五、會議議程
第一項:奏唱中華人民共和國國歌;
第二項:教師代表發(fā)言;
第三項:高年級學(xué)生代表發(fā)言;
第四項:研究生新生代表發(fā)言;
第五項:本科新生代表發(fā)言;
第六項:杰出校友代表發(fā)言;
第七項:2024年優(yōu)質(zhì)生源基地高中校長代表發(fā)言;
第八項:校長王福俤教授致辭;
第九項:奏唱《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院校歌》。
六、任務(wù)分工
地點 |
時間 |
內(nèi) 容 |
負責(zé)部門 |
學(xué) 校 南 校 區(qū) 體 育 場 |
9月8日7:00 |
會 場 布 置 |
主席臺搭建、音響、主噴繪、桌椅、座位牌、報告臺 |
黨政辦公室 |
衛(wèi)生、花卉、電力保障 |
后勤保障部 |
提供國歌、校歌等樂曲、橫幅、照相、新聞報道 |
黨委宣傳部 |
攝像 |
網(wǎng)絡(luò)與信息中心 |
禮儀(8名) |
團委 |
9月8日7:40 |
優(yōu)秀校友發(fā)言代表到位 |
校友會辦公室 |
教師發(fā)言代表到位 |
研究生學(xué)院 |
研究生高年級發(fā)言代表到位 |
研究生新生發(fā)言代表到位 |
本科新生發(fā)言代表到位 |
教務(wù)部 |
2024級全體新生就位 |
本科生學(xué)院 研究生學(xué)院 各相關(guān)學(xué)院 |
優(yōu)質(zhì)生源基地高中校長代表到位 |
教務(wù)部 |
9月8日8:00 |
校領(lǐng)導(dǎo)主席臺就座 |
黨政辦公室 |
七、注意事項
1.黨政辦公室負責(zé)于9月7日下午17:00組織開學(xué)典禮發(fā)言代表及相關(guān)工作人員到體育場彩排。
2.本科生學(xué)院負責(zé)于9月7日下午完成場地劃分并告知各學(xué)院。
3.保衛(wèi)處負責(zé)做好會場安全保衛(wèi)工作。
4.第三附屬醫(yī)院負責(zé)安排值班醫(yī)生提供醫(yī)療保障。
八、工作要求
1.各相關(guān)部門、學(xué)院(書院)要發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,高度重視并認真做好開學(xué)典禮籌備工作,堅守工作崗位,認真履行職責(zé),確保各項工作任務(wù)圓滿完成。
2.各相關(guān)學(xué)院(書院)要認真做好學(xué)生的組織參與工作,確保秩序良好。
3.主席臺就座人員按照規(guī)定著裝,嚴格遵守會議紀律,保持會場秩序,于9月8日上午7:50前入場完畢,并按座簽對號落座。
黨政辦公室
2024年9月7日